9. Análisis Crítico de la Efectividad del Sistema

  • Evaluación de los informes
  • Evaluación por los clientes (La Dirección)
  • Evaluación de los sectores  auditados
  • Acompañamiento de las auditorias por un auditor con experiencia (Auditor líder de certificación)
  • Agradecer la cooperación;
  • Presentar nuevamente a los auditores;
  • Recordar que las preguntas deben ser hechas al final;
  • Resumir la amplitud y propósito de la auditoría;
  • Reportar la NC´s si fueron detectadas, destacar las buenas prácticas observadas, y el carácter muestreal de la auditoría;
  • Invitar a la aclaración de puntos específicos;
  • Explicar la metodología para el seguimiento de acciones correctivas;
  • Entregar los registros de no conformidades

Barreras para la comunicación:

  • FALTA DE TIEMPO
  • OBJECIONES
  • POSICIONAMIENTO INFLEXIBLE DE UNA DE LAS PARTES
  • DISCUSIONES SIN OBJETIVO
  • BUSCA CONSTANTE DE JUSTIFICACIONES
  • PASIVIDAD
  • HOSTILIDAD